Как выбрать факсимильный аппарат

Автор: Советчик · Дата: 16 Август 2009 · Прокомментировать

Как выбрать факсимильный аппарат

Факсимильный аппарат (факс) является неотъемлемым атрибутом любого современного офиса. Хотя электронная почта частично взяла на себя функции факса, без него пока обойтись невозможно.

Название аппарата происходит от латинского «fac simile» (сделай подобное). Этот вид связи подразумевает передачу точной графической копии неподвижного изображения с точным повторением всех его элементов.

Основными преимуществами факсимильных аппаратов являются их компактность и относительная дешевизна. Использование обычной телефонной линии позволяет установить подобную связь с любым телефонизированным пунктом. Не секрет, что отсутствие Интернета для многих сел пока остается большой проблемой. Факс позволяет осуществлять обмен документами в режиме, как это принято говорить сейчас, «реального времени». Простота обращения с аппаратурой является еще одним важным фактором, как и надежность связи.

Какому аппарату отдать предпочтение?
Наиболее доступными и сегодня остаются факсы, работающие со специальной рулонной термочувствительной бумагой. Главное их преимущество – низкая стоимость аппарата и расходных материалов. Недостатки являются конструктивными и трудно устранимыми: низкое качество и короткий срок существования отпечатков. Однако есть у данных моделей факсов и свои минусы. Это невысокое качество изображения, скручивающаяся в трубочку бумага, и короткий срок жизни отпечатков.

Значительно лучшим качеством и более высокой скоростью отличаются более современные лазерные факсы, в которых применяется обычная бумага для принтеров. Дополнительные функции делают эти приборы практически универсальными. Это, в конце концов, определяет и большую целесообразность их использования. Себестоимость страницы, выполненной на лазерном факсе ниже, несмотря на более высокую стоимость тонер-картриджа за счет возможности изготовления большего числа копий.

Факсы с лазерными принтерами довольно дороги, но быстро окупают себя в процессе эксплуатации. Одной заправки картриджа хватает для распечатки более двух тысяч копий. В то время как более дешевые струйные факсы отличаются высоким расходом материалов и более низким качеством отпечатков. Кроме того, отпечатки, выполненные на таких аппаратах, требуют времени на высыхание и часто смазываются.

Недостатком факсов, использующих специальную термобумагу, является ее быстрый выход из строя и утрата изображения. По качеству изображения и его долговечности аппараты, работающие с термопленкой, приближаются к лазерным, однако имеют гораздо  более низкую цену. Единственным их существенным недостатком может оказаться дефицитность самой пленки в отдаленных населенных пунктах.

Стандартное устройство для обеспечения факсимильной связи позволяет выполнять следующие операции:
• обмен графическими копиями документов;
• изготовление копий отдельных листов;
• пользование электронной телефонной книгой и созданными заранее списками рассылки.

Хороший факсимильный аппарат имеет память на 300-400 листов. Это создает дополнительные удобства в работе.

Основная тяжесть документооборота между различными организациями и удаленными офисами компаний ложится сегодня именно на факсимильные аппараты. Безусловно, развитие компьютерных технологий еще не скоро сможет изменить ситуацию. Но аппарат необходимо выбирать в соответствии с потребностями и возможностями фирмы. Цветной факс, при всей его многофункциональности и «продвинутости» представляется скорее дорогой имиджевой игрушкой, а не предметом первой необходимости для современного офиса.

Рубрика: Цифровая техника · Запись имеет метки: ,  



Оставить комментарий или два


Внимание! Мнение администрации сайта может не совпадать с мнением авторов статей.